Мы Ищем АДМИНИСТРАТИВНЫЙ СЕКРЕТАРЬ.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса: контролировать наличие и организовывать 
закупку канцелярских товаров, воды, кофе, чая и хозяйственных материалов. 
• Координировать взаимодействие с арендодателем и поставщиками услуг, контролировать 
порядок и комфорт в офисе. 
• Встречать гостей, кандидатов и партнеров компании. 
• Организовывать бронирование переговорных комнат, координировать встречи и оказывать 
административную поддержку команде. 
• Организовывать трансферы и услуги такси для сотрудников и гостей компании. 
• Вести входящую и исходящую корреспонденцию, регистрировать договоры и поддерживать 
архив документов. 
• Собирать закрывающие документы от контрагентов и обеспечивать их своевременную 
передачу в систему документооборота. 
• Координировать корпоративные мероприятия, вести календарь праздников и участвовать в 
планировании бюджета активностей. 
• Организовывать списание продукции для внутренних мероприятий и активностей. 
• Подготавливать рабочие места для новых сотрудников: оформлять пропуска, обеспечивать 
необходимыми материалами и помогать в адаптации к офисной среде. 
• Вести табель учета рабочего времени, контролировать графики отпусков и больничных. 
• Организовывать сезонные внутренние коммуникации и офисные активности, участвовать в их 
бюджетировании и согласовании. 
• Бронировать рестораны, конференц-залы и другие внешние площадки для деловых встреч и 
мероприятий.

МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС:

• Опыт работы в административной сфере, на позиции офис-администратора, офисменеджера или административного ассистента от 1 до 2 лет. 
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). 
• Свободное владение русским языком. 
• Владение английским языком на уровне Intermediate будет преимуществом. 
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности. 
• Развитые коммуникативные навыки и клиентоориентированность. 
• Умение работать с большим количеством задач одновременно и правильно расставлять 
приоритеты. 
• Внимание к деталям и стремление создавать комфортную рабочую среду для сотрудников

Место работы: Улаанбаатар

Резюме принимаются по адресу: info@caml.mn

Дополнительная информация: 94970303, 77130303